Esporta in Excel

Esporta un mese di movimenti in Excel .xlsx, oppure tutto l'account come export JSON/CSV o backup cifrato. Generato localmente, nessun dato inviato a terzi.

CaliMoney esporta un mese alla volta in un file Excel (.xlsx): i totali di ogni categoria e tutti i singoli movimenti che li compongono. Impostazioni → Account offre anche un'esportazione completa dell'account, con tutto, in un tocco.

Come esportare

Tocca Altro nella barra in basso, poi Archivio.

I mesi sono raggruppati per anno e mostrano numero di movimenti, entrate e uscite. Tocca un anno per espanderlo o comprimerlo — l'anno in corso è già espanso.

Tocca il mese che ti interessa. Il file viene generato nel browser e scaricato automaticamente come mese-anno.xlsx (ad esempio 3-2026.xlsx).

Struttura del file

Foglio	Contenuto
Riepilogo (con il nome dell'anno)	Una riga per categoria, raggruppata per tipo — ogni categoria padre seguita dalle sue sottocategorie, con una colonna Categoria padre — con il totale del mese. Una categoria disattivata compare solo se ha movimenti in quel mese. Passa sopra o tocca un totale per vedere una nota con importo e descrizione di ogni movimento
Movimenti	Una riga per movimento: data, tipo, categoria, categoria padre, descrizione, importo, valuta e tag — pronta da ordinare, filtrare o usare in una tabella pivot
Un foglio per conto	Solo con due o più conti: ogni movimento, trasferimento e rettifica del saldo di quel conto nel mese, con il segno visto dal conto (entrate positive, uscite negative)

Trasferimenti e rettifiche del saldo non sono mai entrate né spese, quindi compaiono solo nei fogli dei conti e non nel riepilogo. L'esportazione CSV aggiunge le colonne account e to_account, e una colonna tags (più tag separati da ; ).

Le intestazioni delle colonne seguono la lingua dell'app. Gli importi usano la valuta scelta in Impostazioni → Valuta.

L'esportazione legge i movimenti salvati su questo dispositivo: funziona anche offline e include i movimenti ancora in attesa di sincronizzazione. I movimenti aggiunti da un altro dispositivo compaiono dopo che questo dispositivo li ha sincronizzati.

Se la crittografia è attiva, i movimenti vengono decriptati in memoria prima dell'esportazione. Il file Excel scaricato non è crittografato: conservalo in modo sicuro.

Esportazione completa e backup

Impostazioni → Account → Esporta i tuoi dati scarica tutto in un tocco — movimenti, categorie, modelli ricorrenti e impostazioni — non solo un mese.

Vai su Impostazioni → Account e apri la sezione Esporta i tuoi dati.

Scegli un formato: Esportazione completa (JSON) per la portabilità o per passare a un'altra app; Backup cifrato (JSON), protetto da password, ideale come backup; oppure Movimenti (CSV) per i fogli di calcolo.

Per il backup cifrato, scegli una passphrase (almeno 8 caratteri). È indipendente dalla passphrase di crittografia, se ne hai una — annotala in un posto sicuro. CaliMoney non ne conserva una copia, quindi una passphrase persa rende il backup irrecuperabile.

Come l'esportazione Excel, legge solo ciò che è salvato su questo dispositivo — funziona anche offline e include i movimenti ancora in attesa di sincronizzazione.

Questo soddisfa il diritto alla portabilità dei dati (GDPR Art. 20): tutto ciò che hai inserito, in formato leggibile da macchina, quando vuoi.

I file JSON e CSV in chiaro non sono crittografati: conservali in modo sicuro. Il file di backup cifrato può essere conservato ovunque, ma solo la tua passphrase può riaprirlo.

Backup sul tuo cloud

Le istantanee e le esportazioni che dimentichi di spostare restano sul telefono: se perdi il telefono, le perdi con lui. Impostazioni → Account → Backup sul tuo cloud tiene una copia cifrata nel tuo Google Drive, OneDrive o iCloud Drive. CaliMoney non si collega mai al tuo spazio, non vede il file e non ne conserva copia: è il browser a consegnare il file.

Vai in Impostazioni → Account → Backup sul tuo cloud e scegli come:

Salva in una cartella (Chrome ed Edge su computer): scegli una cartella sincronizzata dall'app di Drive, OneDrive o iCloud Drive. Il backup viene scritto lì ogni settimana, in automatico, con il nome calimoney-auto-backup-<data>.json; si conservano i quattro più recenti e nient'altro nella cartella viene toccato.
Salva con il menu Condividi (iPhone, iPad, Android, Safari su Mac): una volta al mese la dashboard propone Fai il backup ora: toccalo, poi Salva il backup, e scegli Drive, OneDrive o File → iCloud Drive.

Scegli una passphrase del backup (almeno 8 caratteri) e scrivila due volte. È diversa dalla passphrase di crittografia ed è l'unico modo per aprire i backup.

Da sapere:

Ogni backup è cifrato con la passphrase del backup, che la crittografia end-to-end sia attiva o no. Il dispositivo conserva una chiave che può scrivere nuovi backup ma non aprire quelli vecchi.
Un backup non riuscito te lo dice. Se un backup settimanale non può essere scritto — per esempio il browser chiede di nuovo il permesso per la cartella, o la cartella è stata spostata — una scheda sulla dashboard spiega il motivo e quando è stato fatto l'ultimo backup riuscito, con Fai il backup ora per rimediare. Torna finché un backup non riesce o non disattivi la funzione.
Su computer, Chrome può chiedere di nuovo l'accesso alla cartella dopo che l'hai chiuso; scegli Consenti a ogni visita così i backup settimanali partono da soli.
Ogni dispositivo si attiva separatamente, e il logout lo disattiva su quel dispositivo. I file già nel tuo cloud restano lì.
Per ripristinare, apri il file da Ripristinare un backup su qualsiasi dispositivo e inserisci la passphrase del backup. Su Android un backup condiviso può essere salvato come .txt: sceglilo comunque.

Se dimentichi la passphrase del backup, nessun backup potrà essere aperto: CaliMoney non ne conserva una copia.

Ripristinare un backup

Impostazioni → Account → Ripristina un backup o recupera movimenti eliminati unisce un file di backup al tuo account — la via di ritorno da un'eliminazione accidentale.

Vai su Impostazioni → Account e tocca Ripristina un backup o recupera movimenti eliminati, poi scegli un file in Ripristina un backup. Per recuperare qualcosa di eliminato senza un file, vedi Recuperare movimenti eliminati.

Scegli il file di backup. Se è un backup cifrato, inserisci la passphrase.

Controlla l'anteprima: conta cosa verrà aggiunto e cosa è già presente, poi chiede conferma.

Non viene mai eliminato né sovrascritto nulla. Un ripristino aggiunge solo ciò che manca, quindi ripristinare due volte lo stesso file non cambia nulla la seconda volta. Le righe già presenti sul dispositivo vengono riconosciute dal contenuto — data, importo, descrizione, tipo e categoria — quindi un backup ripristinato dopo che i dati sono già tornati dal cloud non crea duplicati. Le sottocategorie tornano sotto la loro categoria padre; una categoria che nel frattempo hai spostato sotto un'altra viene riconosciuta dal nome e lasciata dov'è.

Due dettagli utili:

I movimenti ricorrenti tornano con una pianificazione ricalcolata. La data della prossima scadenza di un backup non viene mai riprodotta, così un file vecchio non può generare improvvisamente un anno di pagamenti arretrati. Una serie la cui prossima occorrenza sarebbe già passata torna in pausa, e una oltre la data di fine torna conclusa.
Le impostazioni vengono ripristinate solo se spunti la casella — valuta, lingua e preferenze di notifiche e AI. La passphrase e lo stato della crittografia non vengono mai toccati da un ripristino.

Recuperare movimenti eliminati

CaliMoney salva automaticamente un'istantanea dei tuoi dati su questo dispositivo una volta a settimana, e conserva le ultime quattro. Se elimini qualcosa per errore, puoi recuperarlo senza aver mai esportato un file.

Vai in Impostazioni → Account e tocca Ripristina un backup o recupera movimenti eliminati.

In Recupera movimenti eliminati, scegli la data di un'istantanea precedente all'errore.

Controlla l'anteprima — per esempio "12 da aggiungere · 40 già presenti" — poi tocca Recupera e Conferma.

Cosa torna e cosa no:

Tornano solo gli elementi mancanti. Movimenti, categorie e movimenti ricorrenti che non ci sono più vengono aggiunti di nuovo. Le modifiche fatte dopo l'istantanea restano: un recupero non annulla mai una modifica e non elimina nulla.
Le impostazioni non vengono ripristinate da un'istantanea.
Le istantanee restano su questo dispositivo. Non vengono caricate e vengono eliminate quando esci o cancelli i dati locali. Per conservarne una copia altrove, attiva il backup sul tuo cloud o usa l'esportazione completa.
Funziona offline. Le istantanee vengono salvate e ripristinate senza connessione.

Con la crittografia attiva, le istantanee sono cifrate con la chiave della tua passphrase e si possono aprire solo con l'app sbloccata. Cambiare passphrase, o attivare o disattivare la crittografia, fa ripartire la cronologia delle istantanee. Con la crittografia disattivata, le istantanee sono salvate sul dispositivo senza cifratura, come il resto dei dati locali.