Geteilte Ausgaben

Eine Gruppe ist ein gemeinsames Kassenbuch für die Menschen, mit denen du Kosten teilst: ein Partner, Mitbewohner, eine Urlaubsgruppe. Jeder darin erfasst, was er bezahlt hat und für wen; CaliMoney führt für alle einen laufenden Saldo und sagt dir, wer wem zahlen sollte, um quitt zu sein.

Deine eigenen Buchungen bleiben unberührt: Eine Gruppe ist ein eigenes Kassenbuch. Deinen Anteil an einer Ausgabe kannst du trotzdem mit einem Häkchen zu deinen Buchungen hinzufügen.

Gruppe anlegen

1. Tippe in der unteren Leiste auf Mehr, dann auf Geteilte Ausgaben.
2. Tippe auf Neue Gruppe, gib ihr einen Namen (WG, Lissabon-Reise) und den Namen, unter dem die anderen dich sehen.
3. Tippe auf Erstellen. Für diesen Schritt brauchst du eine Verbindung.

Personen einladen

1. Öffne die Gruppe und gib unter Personen den Namen der Person in Jemanden einladen ein.
2. Tippe auf Einladungslink erstellen, dann auf Link kopieren oder Teilen, um ihn zu senden.

Die Person erscheint sofort in der Gruppe, markiert als Nicht beigetreten: Du kannst schon Ausgaben mit ihr erfassen. Der Link funktioniert einmal, 7 Tage lang – wer ihn hat, kann als diese Person beitreten, also schick ihn nur ihr. Brauchst du einen neuen? Tippe neben ihrem Namen auf Einladungslink.

Sie öffnet den Link, meldet sich an oder erstellt ein CaliMoney-Konto (mit eingeschalteter Verschlüsselung) und tippt auf Beitreten. Eine Gruppe fasst bis zu 10 Mitglieder. Deine E-Mail wird ihnen nie gezeigt, und ihre dir nicht.

Warten auf den Gruppenschlüssel

Direkt nach dem Beitritt zeigt die Gruppe Warte auf den Gruppenschlüssel. Den Schlüssel, der sie öffnet, teilt das Gerät eines anderen Mitglieds automatisch mit dem neuen Mitglied, sobald dieses Mitglied CaliMoney das nächste Mal öffnet. Bitte es, die App zu öffnen; sonst ist nichts zu tun.

Geteilte Ausgabe hinzufügen

1. Tippe in der Gruppe auf Ausgabe hinzufügen.
2. Gib den Betrag und seine Währung ein und wer bezahlt hat.
3. Wähle, wie sie aufgeteilt wird:
   • Zu gleichen Teilen – hake die Personen an, für die sie war. Geht es nicht genau auf, bekommt eine davon den übrigen Cent, auf jedem Handy dieselbe.
   • Genaue Beträge – gib den Anteil jeder Person ein; zusammen müssen sie den Gesamtbetrag ergeben.
4. Füge eine Beschreibung, das Datum und, wenn du magst, eine deiner Kategorien hinzu – die anderen sehen nur ihren Namen.
5. Tippe auf Speichern.

Einträge hinzufügen, bearbeiten und löschen funktioniert offline; sie werden synchronisiert, sobald du wieder online bist. Tippe auf einen Eintrag, um ihn zu bearbeiten oder zu löschen – Löschen entfernt ihn für alle.

Meinen Anteil zu meinen Buchungen hinzufügen

Ist die Ausgabe in deiner Anzeigewährung, fügt Meinen Anteil auch zu meinen Buchungen hinzufügen (standardmäßig an) deinen Anteil als Ausgabe auf deinem Hauptkonto hinzu, in der gewählten Kategorie. Es ist eine eigene Kopie: Späteres Bearbeiten oder Löschen des geteilten Eintrags ändert sie nicht. Ausgleichszahlungen werden nie hinzugefügt – einem Freund Geld zurückzugeben ist keine Ausgabe.

Salden und Ausgleich

Die Karte Salden zeigt je Währung, wem etwas geschuldet wird und wer schuldet. Wer bezahlt hat, bekommt die Anteile der anderen gutgeschrieben; jeder Anteil wird der Person belastet, für die er war. Unter den Salden schlägt CaliMoney die Zahlungen vor, mit denen alles ausgeglichen wäre – die, an denen du beteiligt bist, sind Schaltflächen.

Wenn tatsächlich Geld den Besitzer wechselt, tippe auf Ausgleichen (oder die vorgeschlagene Zahlung): Gib ein, wer wem wie viel bezahlt hat, und tippe auf Speichern. Die Salden aktualisieren sich für alle. CaliMoney bewegt selbst nie Geld.

Salden in verschiedenen Währungen bleiben getrennt und werden nie umgerechnet.

Umbenennen, exportieren, verlassen

Unter Gruppe:

• Umbenennen ändert den Namen der Gruppe für alle.
• CSV herunterladen speichert alle Einträge mit dem Anteil jeder Person als Tabelle.
• Gruppe verlassen (zweimal tippen) entfernt sie von deinen Geräten. Die Einträge, die du erfasst hast, bleiben, damit die Salden der anderen weiter stimmen, aber nichts verbindet sie mehr mit dir. Bist du das letzte Mitglied, löscht das Verlassen die Gruppe mit allen Einträgen.

Wer sein Konto löscht, verlässt vorher jede Gruppe.

Datenschutz

Name der Gruppe, ihre Personen und jeder Eintrag werden vor dem Hochladen auf dem Gerät eines Mitglieds verschlüsselt, mit einem Schlüssel, den nur die Geräte der Mitglieder haben – weder CaliMoney noch Google können sie lesen. Unverschlüsselt gespeichert, damit die Synchronisierung funktioniert: die Konto-IDs der Mitglieder, ihre öffentlichen Schlüssel und das Datum jedes Eintrags. Der verborgene Modus verdeckt jeden Betrag und jeden Saldo. Mehr unter Datenschutz.