¿Hoja de cálculo o app para controlar los gastos?
Hoja de cálculo o app de presupuesto para las finanzas personales: una comparación honesta de rapidez, automatización, privacidad y propiedad de los datos, y cómo sacar lo mejor de ambas.
La hoja de cálculo es la forma clásica de llevar las finanzas personales, y funciona: es flexible, gratuita y los datos son tuyos. Una app dedicada, sin embargo, resuelve los motivos por los que la mayoría de las hojas se abandonan al cabo de un mes.
La comparación
| Excel / Google Sheets | Una app como CaliMoney | |
|---|---|---|
| Añadir un gasto desde el móvil | incómodo | unos segundos |
| Sin conexión | depende de la app | sí, sincroniza después |
| Importar el extracto bancario | copiar, pegar y limpiar a mano | CSV, Excel, PDF o foto, con categorías sugeridas |
| Totales y gráficos | hay que crearlos y mantenerlos | listos |
| Presupuestos y avisos | fórmulas y comprobaciones a mano | avisos al 80% y al 100% |
| Gastos recurrentes | hay que recordarlos | se crean solos, con recordatorios |
| Flexibilidad | total | lo que ofrece la app |
| Datos en un formato tuyo | sí | sí, mediante la exportación |
Cuándo conviene una hoja de cálculo
- quieres modelar escenarios complejos (hipotecas, planes de inversión a largo plazo);
- metes los datos una vez al mes desde el ordenador y te va bien;
- necesitas un formato totalmente libre.
Cuándo es mejor una app
- quieres anotar los gastos cuando ocurren;
- tienes varias cuentas o tarjetas y quieres saldos correctos sin cuadrarlos a mano;
- quieres saber durante el mes si vas dentro del presupuesto, no después.
La duda más habitual: tus datos
Con una hoja de cálculo los datos se quedan donde los pones. Con una app, comprueba tres cosas:
- Adónde van los datos y quién puede leerlos. En CaliMoney puedes activar el cifrado de extremo a extremo: los movimientos se cifran en tu dispositivo con una frase de contraseña que nosotros nunca conocemos.
- Si puedes llevártelos. CaliMoney exporta cualquier mes a Excel y toda la cuenta a JSON o CSV, incluso sin conexión.
- Cómo gana dinero. CaliMoney es gratuita y no muestra anuncios.
Lo mejor de las dos
Mucha gente usa la app para anotar cada día y la hoja de cálculo para análisis puntuales: la exportación a Excel de CaliMoney incluye los totales por categoría y una hoja con cada movimiento, lista para tus fórmulas.
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